ВТБ Лизинг внедряет мобильный офис
18 / 11 / 2020 в 19:22

В ВТБ Лизинг стартует пилотный этап стратегического проекта «Мобильный офис», в котором примут участие около 300 сотрудников из разных подразделений компании. Об этом рассказала директор по работе с персоналом ГК ВТБ Лизинг Диана Гринис на BAIKAL RISK FORUM.
«Самоизоляция и переход на дистанционную работу позволили протестировать нашу готовность к внедрению мобильного офиса и получить бесценный опыт, который мы учли при запуске проекта. Мы рассчитываем, что новый подход к организации деятельности позволит обеспечить непрерывность бизнес-процессов, а также повысить привлекательность компании в глазах соискателей», - отметила Диана Гринис.
Концепция «мобильного офиса» представляет собой комплекс решений в области управления персоналом, ИТ-инфраструктуры и информационной безопасности, инструментов для сохранения и повышения эффективности деятельности сотрудников в условиях полностью удаленного или смешанного форматов работы.
Мобильный офис предполагает три формата работы: «офис», «дом-офис» и «дом» в зависимости от функций, которые выполняют сотрудники. Часть команды, чей функционал связан с бумажным документооборотом и представительскими функциями, продолжит работу из офиса и будет иметь закрепленные рабочие места. Формат «дом-офис» с использованием гибких рабочих мест будет применим к сотрудникам, которые могут часть времени работать удаленно, а офис посещать только для проведения встреч, решения срочных вопросов и других подобных задач, требующих личного присутствия. Рабочее место в данном случае будет бронироваться через систему, разработанную программистами компании. На постоянный удаленный формат перейдут сотрудники с полностью цифровым функционалом. Для них также будет предусмотрена возможность посещения офиса и, при необходимости, выделены рабочие места в зонах коворкинга.
«Мы рассчитываем, что переход на мобильный офис будет позитивно влиять на вовлеченность персонала. Согласно нашим внутренним опросам, 93% сотрудников среди положительных моментов удаленной работы отмечают экономию времени на дорогу, а 65% - значительное сокращение затрат на транспорт, обеды и прочее. Кроме того, география поиска кандидатов станет ограничена только техническими возможностями конкретной локации. Например, специалист может выполнять свои задачи, находясь в другом городе, благодаря развёрнутой ИТ-инфраструктуре, удалённому доступу в корпоративную сеть, налаженной аудио- и видеосвязи, а также возможности управлять задачами и согласовывать график работы в дистанционном формате с помощью автоматизированных решений, также разработанных программистами компании. В конечном итоге важно то, что ты сделал, а не место, где ты присутствуешь», - рассказала Гринис.
«Самоизоляция и переход на дистанционную работу позволили протестировать нашу готовность к внедрению мобильного офиса и получить бесценный опыт, который мы учли при запуске проекта. Мы рассчитываем, что новый подход к организации деятельности позволит обеспечить непрерывность бизнес-процессов, а также повысить привлекательность компании в глазах соискателей», - отметила Диана Гринис.
Концепция «мобильного офиса» представляет собой комплекс решений в области управления персоналом, ИТ-инфраструктуры и информационной безопасности, инструментов для сохранения и повышения эффективности деятельности сотрудников в условиях полностью удаленного или смешанного форматов работы.
Мобильный офис предполагает три формата работы: «офис», «дом-офис» и «дом» в зависимости от функций, которые выполняют сотрудники. Часть команды, чей функционал связан с бумажным документооборотом и представительскими функциями, продолжит работу из офиса и будет иметь закрепленные рабочие места. Формат «дом-офис» с использованием гибких рабочих мест будет применим к сотрудникам, которые могут часть времени работать удаленно, а офис посещать только для проведения встреч, решения срочных вопросов и других подобных задач, требующих личного присутствия. Рабочее место в данном случае будет бронироваться через систему, разработанную программистами компании. На постоянный удаленный формат перейдут сотрудники с полностью цифровым функционалом. Для них также будет предусмотрена возможность посещения офиса и, при необходимости, выделены рабочие места в зонах коворкинга.
«Мы рассчитываем, что переход на мобильный офис будет позитивно влиять на вовлеченность персонала. Согласно нашим внутренним опросам, 93% сотрудников среди положительных моментов удаленной работы отмечают экономию времени на дорогу, а 65% - значительное сокращение затрат на транспорт, обеды и прочее. Кроме того, география поиска кандидатов станет ограничена только техническими возможностями конкретной локации. Например, специалист может выполнять свои задачи, находясь в другом городе, благодаря развёрнутой ИТ-инфраструктуре, удалённому доступу в корпоративную сеть, налаженной аудио- и видеосвязи, а также возможности управлять задачами и согласовывать график работы в дистанционном формате с помощью автоматизированных решений, также разработанных программистами компании. В конечном итоге важно то, что ты сделал, а не место, где ты присутствуешь», - рассказала Гринис.
(237|)
Подписывайтесь на канал "Бизнес News. Время зарабатывать"
Подписывайтесь на канал "Бизнес News. Время зарабатывать"
Подписывайтесь на канал "Бизнес News. Время зарабатывать"
Подписывайтесь на канал "Бизнес News. Время зарабатывать"
Подписывайтесь на канал "Бизнес News. Время зарабатывать"
Похожие новости
«Цифровая трансформация позволила выйти на новый уровень сотрудничества с партнерами»
29 / 12 / 2020 в 18:49
Гендиректор «Русполимета» Максим Клочай - о производственных итогах, цифровизации и бережливых ...→Свое дело. Время возможностей
18 / 11 / 2020 в 15:09
Молодой предприниматель в Перевозе открыл автосервис, в планах - первый в городе картинг →Начинается разбор 60-метровой башни элеватора на Черниговской
06 / 03 / 2020 в 16:35
Основная башня элеватора будет демонтирована в два этапа→«Не у каждого есть «кубышка», из которой можно достать деньги»
18 / 01 / 2021 в 12:09
Бизнес-омбудсмен Павел Солодкий – о проблемах нижегородского бизнеса в пандемию→
Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться